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河南教育报刊社报刊编辑流程

（试行）

为了使编辑工作更加有序，更加规范，确保报刊质量不断提高，特制定《河南教育报刊社报刊编辑流程》。

一、制定编辑计划

制定编辑计划是办好报刊必须做好的具有全局性的重要工作，是编辑流程的起点。

1.期刊在每年2月中旬，报纸在每年2月底前，各报刊主编根据我社提出的要求和各方面的意见，向分管社领导和全体编辑人员提出下一学年度报刊改革与改进的总体设想及基本框架（含编辑指导思想、改革改进措施以及栏目、版面、人员分工调整意见等），并听取意见。

2.期刊在每年2月底前，报纸在每年3月上旬，各报刊的栏目、版面责任编辑及美术编辑根据主编的部署和各方面的意见，在调查研究的基础上，以书面形式，创新性地提出下一学年度本栏目、本版面的改进意见。主编召开编辑部会议，听取各栏目、各版面责任编辑和美术编辑的汇报。

3.期刊在每年3月上旬，报纸在每年3月中旬前，各报刊主编根据责任编辑和美术编辑意见，制定出下一学年度本报刊编辑（报道）计划，在报请分管社领导同意并经社务会议研究通过后，向编辑部全体人员（含记者站）部署。

4.新的年度编辑计划启动后，各报刊主编、责任编辑可根据形势需要，适时调整编辑计划和栏目设置。

5.制定编辑计划时，必须严格遵守党的宣传纪律和教育方针，掌握教育行政部门、教科研、兄弟报刊、读者和发行市场动态等方面的信息，努力做到：突出重点、发挥优势，立足本省、面向全国，立足当前、面向未来。

二、开好编前组稿会

开好编前组稿会是落实编辑计划、提高报刊质量的重要一环，必须坚持组稿会制度，并在充分准备的基础上召开。编前组稿会在主编主持下进行。主要内容是：先总结、交流上一期编辑得失；明确本期的编辑指导思想；确定本期的重点内容；责任编辑提出所负责栏目（版面）的发稿计划；互通信息；落实分工。

三、组织稿件

编辑计划制定后，最重要的工作就是把计划落实到稿件上。只有组织有价值、高质量的稿件，才能编出有价值、高质量的报刊。

1.组织特约稿件，即组织重点稿件。这是体现编辑计划、提高报刊质量的保证。编辑约稿，必须经组稿会讨论或经主编同意，否则不能作为编辑部约稿。

2.接受推荐来稿，即各方面人士推荐的优秀稿件。精心审阅、选择自由来稿。

3.就某一重点、难点或热点问题，广泛发动作者投稿（必要时可刊发“征稿启事”或在河南教育报刊社树人网论坛进行专题讨论）。

4.编辑计划编发的主要稿件，必须经组稿会讨论通过。

5.编辑外出参加组稿、采访活动，事先须在组稿会上提出，经主编同意，并报告分管领导。

四、审阅稿件

审阅稿件是责任编辑确定稿件是否具有发表价值的过程。审读稿件是修改加工稿件的前提，在编辑流程中居中心地位。

1.通读和重点审阅相结合。对通读后决定采用的稿件要重点审阅，理清稿件的中心思想、逻辑关系、论点论据等。

2.将稿件进行分类。一般分为：近期急用稿、重点稿；可用的一般稿；备用稿；不用稿。同时分别注明处理意见，留存备查。

3.特约审稿。在审阅过程中，如拟用稿的内容有不懂、把握不准或值得研究的问题，可特约有关领导、专家帮助审定。

五、修改加工稿件

修改加工稿件是对经过审阅并决定采用的稿件进行加工整理的过程。这项工作是决定稿件整体面貌的关键，也是责任编辑能力和综合业务水平的体现。

修改加工稿件主要包括三个步骤：

第一步是通读文稿，找准文章的主题，理清文章的脉络结构，将与文章主题有关的内容保留，删除与主题无关的内容；

第二步是查对内容有无差错，包括事实是否准确；

第三步是修改字、词、句和标点符号等。

此外，对字迹不清和修改后稿面过乱的稿件，发稿前责任编辑要清稿。提倡打印稿件并保存电子文本。

六、坚持“三级审稿”制度

三级审稿，即：责任编辑初审，主编或副主编复审，分管社领导或主编终审。

1.三级审稿必须严格按照各报刊确定的时间进度完成审稿任务。

2.三级审稿的共同职责是把好“三关”，即政策关、科学关、语言文字关。

初审：对所编稿件要把好上述“三关”，按发稿日期和“齐、清、定”的要求，准时、如数送审稿件。

复审：对本期所有稿件要全部进行复审，确保无政治性、政策性和科学性差错；对不需进一步送审的稿件，即视为主编终审，并对其负责。

终审：主要把好送审稿件的政治关、科学关和事实关；审查并确定本期文章组合是否科学、合理。

3.责任编辑要做到每期每个栏目（版面）有一定的备用稿，以便及时替换。没有备用稿件，视为未完成工作任务。

七、稿件编排与版面设计

1.对所有决定采用的稿件，主编要按照期刊或报纸的要求，按照思想性和艺术性统一的原则，精心编制，使之成为能充分体现总体构思的有机整体。

2.美编要根据主编的版面编排要求，精心设计版面，使版面重点突出、品位高雅、富有个性、美观大方。

3.按工作流程准时发排，并做到“齐、清、定”，发稿即定稿。

八、校对

校对是编辑流程中又一个重要环节，是编辑工作的继续。校对要严格按照一校、二校、三校和校红四个步骤进行（可以增加但不能减少校次），前三个步骤要求至少安排一次互校。

九、印前审读

有些报刊要在终校时同步安排印前审读。印前审读是终校时的同步审读，主要目的是在印前多设一道关卡，与终校一起，最大限度地将差错消灭在付印之前。印前审读由总编室主持，特聘审读人员由总编室与有关报刊主编协商决定。

十、计发稿酬

出刊出报后10-15天内，编辑部要完成稿酬的统计工作，经主编审定签字后报总编室审核，并由总编辑审定签字，最后送交财务部统一寄发。

十一、样报样刊

给作者和赠阅者寄送的报刊，各编辑部要在报刊出版后一周内完成。

（注：以上编辑流程是按报刊编辑出版的一般规律拟定的，各报刊有其自身的特殊性，在具体操作时可以根据具体情况酌情处理，但基本要求不变。）

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