为推动档案工作适应社会和高等教育发展的新形势、新要求，不断提升档案工作水平和质量，12月28日下午，河南工程学院召开2023年档案工作会议。副校长王生交、档案馆全体工作人员、各部门各单位分管档案负责同志和兼职档案员100余人参加了会议。会议由校长办公室主任张松顷主持。会议共分为两个阶段。

会议第一阶段，对学校2023年度档案工作先进集体和个人进行了表彰，对学校2023年档案工作进行了总结，并对2024年档案工作进行了安排部署。

王生交作了总结讲话，他充分肯定了近年来学校档案工作在库藏资源、信息化建设、价值挖掘、服务保障等方面取得的成绩，分析了档案工作现状与存在的问题，就如何做好下一步档案工作提出了明确要求。王生交强调，一是强化档案意识。要进一步增强政治意识、大局意识，勇于奉献、甘于平淡，切实抓好抓实档案工作。二是强化档案安全。进一步筑牢档案安全防线，完善应急预案，将档案安全贯穿于档案接收、保管和利用等各环节。三是强化档案管理。进一步完善档案管理机制，建立健全档案管理工作责任制，推动档案科学化、规范化、制度化建设。四是强化档案服务。不断完善服务举措，创新服务机制，贯彻落实档案服务师生“最后一公里”，为师生提供高质量档案服务。

会议第二阶段，邀请了河南大学原档案馆馆长、河南省档案学会高等学校分会副会长、中国高等教育学会校史研究分会常务理事王守中作专题讲座，对全校档案工作者进行业务培训。王守中以《档案何以“存史、资政、育人”》为题，结合自己多年的档案工作经验和学术研究，围绕“档案在育人中的作用”“高校档案管理存在的共性问题”“做好档案管理工作的探索”“档案信息化建设内容需注意的问题”等四个方面内容，通过生动的案例和丰富的照片资料进行了详细讲解，深入阐释了档案工作的定义、建设内容和档案信息化发展方向。

近年来，河南工程学院紧密围绕中心工作，健全完善档案工作机制，抓实了制度建设、条件保障、工作队伍和管理服务等各项工作，不断丰富提升了学校档案资源和服务质量。档案工作在服务学校中心工作、推动学校内涵建设和高质量发展等方面的作用日益彰显。